ZUGFeRD als Rechnungsformat
Sollten Sie mit ZUGFeRD oder PDF Dateien arbeiten, so ist unser DMS P.2 genau das Richtige für Sie. Unser DokumentenManagementSystem zeigt Ihnen alle Dateien an und lässt diese schnell bearbeiten.
Zunächst die Abkürzungen erklärt
| Abkürzung | Erklärung |
|---|---|
| Portable Document Format – Ein portables Dateiformat, dass auf nahezu jedem Computer, Smartphone oder Tablet unabhängig vom Betriebssystem darstellbar ist. | |
| ZUGFeRD | Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland – Es handelt sich dabei um ein spezielles PDF-Format, dem eine XML-Datei mit Angaben in maschinenlesbarer Form beigefügt ist. Dadurch kann ein Mensch das PDF-Dokument ansehen und Software die buchhalterischen Informationen weitgehend automatisch aus der XML-Datei verarbeiten. |
| DMS | DokumentenManagementSystem – Der elektronische Aktenschrank zur Aufbewahrung aller elektronischen Dokumente, insbesondere der Eingangsrechnungen. PDFs, ZUGFeRD-Dateien, E-Mails, Word-, Excel-, Foto-, Video- und Audiodateien können darin durchsuchbar gespeichert werden. Mit dem Dokumentenscanner können Papierdokumente digitalisiert und gespeichert werden. Dokumente können nach enthaltenen Wörtern gefunden, sowie mit Kategorien und Verweisen zu Vorgängen verbunden werden. |
Die Besonderheit elektronischer Rechnungen
Bei elektronischen Rechnungen ist die ursprüngliche Datei das Rechnungsoriginal. Deshalb muss sie mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.
Elektronische Rechnungen auszudrucken ist also wenig sinnvoll. Die Verarbeitung in der Buchhaltung und/oder bei Ihrer/m Steuerberater/in kann besser elektronisch erfolgen.
Vorteile von elektronischen Rechnungen
Elektronische Rechnungen in der Praxis
Wenn Sie die Vorteile elektronischer Rechnungen nutzen wollen, ist unser Programm DMS P.2 mit ZUGFeRD-Rechnungslegung für Sie genau die richtige Lösung.
DMS P.2 bewahrt alle elektronischen Dokumente sicher auf. Darum können Sie diese sehr einfach Ihrem Steuerbüro weitergeben.
Darüber hinaus lassen sich die Dokumente direkt in der offenen Posten Verwaltung von EXCELLENT P.2 oder in der Finanzbuchhaltung verarbeiten.
